Cómo se ve en el día a día

Ejemplos de tareas que se hacen a mano y pueden hacerse solas. Si alguna te suena conocida, se puede resolver.

Como se hace hoy

  • Alguien pasa los pedidos del WhatsApp a un Excel, uno por uno.
  • El informe de ventas se arma cada lunes copiando de tres archivos.
  • Se factura en un programa y se vuelve a digitar en el otro.
  • Nadie se entera de que un producto se agotó hasta que un cliente lo pide.
  • Se revisa a mano qué clientes están en mora.
  • Cada empleado guarda su versión del archivo en su computador.

Como queda

  • El pedido entra al sistema apenas el cliente lo confirma.
  • El informe llega solo al correo el lunes a primera hora.
  • La factura se genera una vez y viaja a la DIAN y al sistema contable.
  • Llega una alerta al WhatsApp del encargado cuando el inventario baja del mínimo.
  • La cartera vencida aparece marcada en el panel, sin revisar nada.
  • Todos ven la misma información, actualizada, desde donde estén.

Qué incluye

Digitalización de tareas

Formatos en papel y archivos sueltos que se vuelven un flujo con responsables, fechas y estados.

Conexión entre sistemas

Hacemos que dos programas que no se hablan intercambien información, a través de sus APIs.

Cargues y reportes automáticos

Informes que se arman y se envían solos, con la frecuencia que definas.

Preguntas frecuentes

Depende de cuántos procesos se conecten y de qué tan abiertos sean los sistemas actuales. Por eso este servicio se cotiza caso por caso, después de revisar cómo trabajan hoy.

No necesariamente. Primero miramos si lo que tienes se puede conectar. Cambiar de sistema es la última opción, no la primera.

Reemplaza el trabajo repetitivo, no a las personas. Lo normal es que el equipo pase a dedicarle el tiempo a lo que sí necesita criterio.

Por la tarea que más horas consume o la que más errores genera. En la evaluación inicial la identificamos juntos.

Otras soluciones

La mayoría de proyectos combina dos o tres de estas. En la evaluación inicial te decimos cuál necesitas primero.

Software a medida

Un sistema construido sobre los procesos que ya tiene tu empresa.

Tiendas online

Vender por internet y administrar los pedidos sin enredos.

Páginas web

Que tu empresa se vea como es y reciba contactos.

¿Qué tarea repite tu equipo todas las semanas?

Cuéntanos cuál es y cuánto tiempo se lleva. Te decimos si se puede automatizar y qué tan complejo sería.

Evaluación inicial sin costo