Como fica no dia a dia

Exemplos de tarefas feitas à mão que podem ser feitas sozinhas. Se alguma parecer familiar, dá para resolver.

Como é feito hoje

  • Alguém passa os pedidos do WhatsApp para um Excel, um por um.
  • O relatório de vendas é montado toda segunda-feira copiando de três arquivos.
  • Fatura-se em um programa e digita-se de novo em outro.
  • Ninguém fica sabendo que um produto acabou até um cliente pedir.
  • Verifica-se à mão quais clientes estão inadimplentes.
  • Cada funcionário guarda sua versão do arquivo no próprio computador.

Como fica

  • O pedido entra no sistema assim que o cliente o confirma.
  • O relatório chega sozinho ao e-mail na segunda-feira logo cedo.
  • A fatura é gerada uma vez e vai para a DIAN e para o sistema contábil.
  • Chega um alerta no WhatsApp do responsável quando o estoque fica abaixo do mínimo.
  • As contas vencidas aparecem marcadas no painel, sem precisar revisar nada.
  • Todos veem a mesma informação, atualizada, de onde estiverem.

O que inclui

Digitalização de tarefas

Formulários em papel e arquivos soltos que viram um fluxo com responsáveis, datas e status.

Conexão entre sistemas

Fazemos com que dois programas que não se comunicam troquem informações por meio de suas APIs.

Cargas e relatórios automáticos

Relatórios que são montados e enviados sozinhos, com a frequência que você definir.

Perguntas frequentes

Depende de quantos processos serão conectados e de quão abertos são os sistemas atuais. Por isso este serviço é orçado caso a caso, depois de revisar como vocês trabalham hoje.

Não necessariamente. Primeiro vemos se o que você tem pode ser conectado. Trocar de sistema é a última opção, não a primeira.

Substitui o trabalho repetitivo, não as pessoas. O normal é que a equipe passe a dedicar o tempo ao que realmente exige critério.

Pela tarefa que consome mais horas ou que gera mais erros. Na avaliação inicial nós a identificamos juntos.

Outras soluções

A maioria dos projetos combina duas ou três destas. Na avaliação inicial dizemos qual você precisa primeiro.

Software sob medida

Um sistema construído sobre os processos que sua empresa já tem.

Lojas online

Vender pela internet e gerenciar os pedidos sem complicação.

Sites

Que sua empresa apareça como ela é e receba contatos.

Que tarefa sua equipe repete toda semana?

Conte-nos qual é e quanto tempo leva. Dizemos se pode ser automatizada e quão complexo seria.

Avaliação inicial sem custo